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Servicio Básico de Administración
Servicio de atención por personal cualificado.
Secretario
Custodia de la documentación.
Gestión de la correspondencia.
Convocatoria de juntas y notificación de acuerdos.
Preparación y asistencia a las reuniones que la Junta Directiva estime oportunas, tanto ordinarias, extraordinarias, como de gobierno.
Confección del acta.
Contable
Gestión y control de la contabilidad.
Información periódica del estado de cuentas.
Elaboración y presentación de presupuesto detallado tanto anual como extraordinarios.
Ejecución, seguimiento y liquidación de los presupuestos aprobados.
Mantenimiento del inventario.
Tesoreria
Control y seguimiento de los diferentes contratos.
Realización de los pagos comprometidos por la Comunidad.
Emisión, gestión y seguimiento de recibos.
Gestión de cobros.
Procedimiento de cobro de morosos.
Asesoría
Asesoramiento técnico básico, tanto a la Junta de Gobierno como a los propietarios, sobre temas relacionados con la Comunidad como:
- Estatutos y Normas de Régimen Interior.
- Reglamentos e Instrucciones Técnicas de Edificación
- Instalaciones de suministros generales: Agua, Electricidad, Comunicaciones (Telefonía, Televisión, Videovigilancia, ...)
- Prevención de incendios
- Pólizas de seguros (Multirriesgo, responsabilidad civil, ...)
- Instalaciones de utilización comunitaria, conservación y normas de utilización : Garajes, Piscinas, Pistas deportivas, ...
- Jardinería: Diseño y mantenimiento de Jardines, Riegos automáticos, ...
- Reciclaje
- Energías renovables
- Eliminación de barreras arquitectónicas
- Otros temas que atañen a la comunidad
En definitiva, todos los servicios propios de una Administración de Fincas.